1- برای عملکرد بهتر سامانه از مرورگرهای فایرفاکس (Firefox) یا کوروم (Chrome) استفاده نمایید.
2- ابتدا به صفحه "ورود/ثبت نام"  رفته و اقدام به تکمیل اطلاعات نمایید.
       الف -  در این صفحه ابتدا "فرم ثبت نام" را تکمیل نمایید (مشخصات خود را با زبان فارسی تایپ نمایید).
       ب - ايميلي را كه تعريف مي‌كنيد به خاطر بسپاريد تا در صورت فراموشي رمزعبور، بازيابي آن به راحتي صورت گيرد.
       ج - پس از ثبت نام، شما می توانید توسط نام کاربری (کد ملی) و رمز عبوری که تعریف نموده اید از همان صفحه "ورود/ثبت نام" وارد سامانه شويد.
       د - نكته مهم اينكه پس از ثبت نام در اين سامانه، يك كارتابل به شما اختصاص داده شده و شما مي‌توانيد در مراجعات بعدي، مطالب جديد خود را بدون نياز به ثبت نام مجدد و در همين سامانه درج و ارسال نماييد.
3- حال می توانید به بخش "فرم ارسال نامه" بروید، فرم مربوطه را تکمیل و ارسال نمایید.
4- جهت پیگیری نامه نیز، پس از ورود، در صفحه "پيگيري نامه‌ها" می توانید از روند پيشرفت مراحل كار اطلاع حاصل نماييد.
5- در صفحه پيگيري نامه ستوني با عنوان "ثبت در اتوماسيون" تعبيه شده، در صورتيكه عنوان "نياز به ارسال مجدد" را مشاهده نموديد نامه را مجدداً ارسال و يا با بخش فني سامانه تماس حاصل نماييد. جدول موجود در اين صفحه هر 1 ساعت يكبار اقدام به واكشي اطلاعات از سرور اتوماسيون مي‌كند، لذا در صورت عدم مشاهده نامه ارسالي در اين جدول، حداكثر 1 ساعت تامل بفرماييد.
6- مجددا يادآور مي‌شود "کد ملی" شما به عنوان نام كاربري تعريف شده است.
7- بعد از اتمام فعالیت خود در این سایت از طریق دکمه خروج که در گوشه سمت چپ بالاي سيستم تعبیه شده کلیک نمایید (این دکمه بعد از ورود به سیستم قابل مشاهده خواهد بود) تا هم اطلاعات شما در دسترس سایرین قرار نگیرد و هم فرد بعدی از طریق همان سیستم بتواند نسبت به ثبت نام و ارسال مطالب خود اقدام نماید.
8- بعد از ثبت يا تغيير وضعيت هر نامه پيام كوتاهي به شماره همراه شما ارسال خواهد شد.